Copilot

Caractéristiques

Le succès de ChatGPT en 2022 a incité l’entreprise Microsoft d’accélérer le développement d’un assistant IA pour ses logiciels. De tels assistants reposent sur l’exploitation d’un "modèle de langage^?", un ensemble de milliards de textes sur lesquels ils sont entraînés pour comprendre et générer du langage humain. Une collaboration avec l’entreprise OpenAI et l’utilisation de son modèle GPT-4 ont permis de réaliser Copilot.
Copilot se distingue par son implémentation dans les logiciels Office et Windows et son optimisation pour la productivité. Copilot analyse les documents, e-mails et autres données de l’utilisateur pour l’assister dans ses tâches quotidiennes et automatiser des processus.
Une partie de ses fonctionnalités peut être utilisée gratuitement, d’autres nécessitent un abonnement à Microsoft 365 avec une licence spécifique ainsi qu’une connexion à un compte Microsoft.
Copilot est disponible aussi sous forme de service en ligne et d’application mobile.

Fonctionnement

Présenter une demande
L’échange avec Copilot commence par une question ou une consigne, appelée prompt en anglais. Ce prompt peut être préparé à l’avance dans un fichier texte. Plus la demande est précise, plus la réponse sera pertinente. Il est possible d’ajouter des instructions supplémentaires afin d’affiner le résultat. Le dialogue fonctionne par itérations : chaque nouvelle instruction permet d’améliorer la précision de la réponse. Le même principe s’applique à la création d’images, de tableaux, de fichiers ou d’autres formats.
Microsoft fournit peu d’informations précises sur la collecte de données par Copilot. Il est ainsi fortement déconseillé de communiquer des données sensibles ou confidentielles.

Définir la tonalité et le style
En précisant le public visé, on peut ajuster le niveau d’expertise attendu dans la réponse. Il est également possible d’indiquer la tonalité et le style souhaités : informel, factuel, narratif, incisif, satirique, ou même inspiré d’un auteur ou d’un artiste précis. Copilot peut s’adapter aussi au style de son utilisateur s’il dispose d’exemples.

Collecter et organiser des informations
Copilot peut synthétiser des informations de différentes sources et les présenter dans un format adapté : chronologies commentées, tableaux comparatifs, résumés de plusieurs articles, etc. Il peut également aider à structurer un projet, par exemple en proposant des listes de tâches ou un planning.
Il est possible de préciser les sources à privilégier ou à éviter. Lorsqu’il dispose d’un accès à la recherche en ligne, l’assistant peut actualiser ses réponses avec des données récentes.

Rédiger et éditer des textes
Copilot peut traduire, corriger, synthétiser et améliorer des textes sur le plan stylistique. Il peut aider à la rédaction d’emails, de lettres, de présentations, ou encore identifier les idées principales d’un document.
Il peut reformuler des hypothèses, proposer de nouveaux angles d’analyse, et produire des schémas explicatifs ou des tableaux pour visualiser des concepts complexes.
Il est aussi capable d’extraire des informations clés (noms, lieux, dates, titres de publications, etc.), ce qui facilite la création d’index, de bibliographies ou de notes de synthèse.

Programmer
Copilot peut aider à concevoir des programmes informatiques dans différents langages (Python^?, PHP, JavaScript, etc.). Il peut rédiger des tests unitaires, améliorer la structure et la lisibilité d’un code (refactoring), identifier et corriger des erreurs (débogage), expliquer des messages d’erreur ou clarifier le fonctionnement de boucles et d’algorithmes complexes. Toutefois, le code produit peut contenir des erreurs ou des failles de sécurité et nécessite un contrôle par l’utilisateur.

Contrôler la véracité des informations fournies
Copilot peut fournir des informations inexactes. Il est ainsi conseillé de contrôler ses réponses, en vérifiant la véracité et l’actualité des informations fournies.

Exportation
Selon le besoin et le forfait utilisé, une réponse peut être copiée ou téléchargée dans divers formats. On peut aussi générer un code ou un plan prêt à être utilisé dans un autre logiciel.

Utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365
Copilot s’intègre directement dans les applications Office, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sur demande il peut générer du contenu, analyser des données et optimiser la communication en fonction du contexte de l’utilisateur. Copilot s’adapte aux habitudes et préférences de l’utilisateur en apprenant de ses interactions. Il peut être personnalisé et paramétré pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise ou d’un individu.

• Dans Word, Copilot peut rédiger des documents à partir de quelques indications, reformuler du texte et proposer des résumés. Il peut améliorer le style d’écriture et vérifier la cohérence du contenu.
• Dans Excel, Copilot peut analyser des jeux de données, générer des graphiques et formuler des recommandations basées sur des tendances. Il permet également d’automatiser des calculs complexes et d’organiser les informations plus efficacement.
• Dans PowerPoint, Copilot peut générer des diapositives à partir d’un texte ou d’un document. Il propose des mises en page adaptées et des suggestions de design.
• Dans Outlook, Copilot facilite la rédaction d’e-mails en suggérant des formulations adaptées. Il peut aussi résumer des conversations longues, classer les messages selon leur importance et proposer des réponses automatiques pour gagner du temps.
• Dans Teams, Copilot aide à organiser les réunions en générant des résumés en temps réel et en proposant des points d’action à partir des discussions. Il peut faciliter la recherche d’informations au sein des conversations et des documents partagés.

Dans un environnement d’entreprise, il existe le risque que Copilot expose des informations confidentielles à des collègues non autorisés à y accéder.
D’autres préoccupations concernent la manière dont les données des utilisateurs sont utilisées pour améliorer les modèles d’intelligence artificielle de Microsoft ; la conformité avec le RGPD ne semble pour le moment pas parfaite.

Aide et tutoriels

Documentation officielle
Hub d’apprentissage
Démarrage avec Microsoft 365 Copilot

Manuels et tutoriels
Reglo.ai : Comment utiliser Microsoft Copilot ?
IT-Connect : Prise en main de l’IA « Copilot pour Microsoft 365 »

Vidéos
Microsoft : vidéos sur le hub d’apprentissage
Youtube : vidéos sur Copilot