Omeka

Caractéristiques

L’outil combine un système de gestion de contenu^? avec des fonctionnalités propres aux humanités numériques, telles que la description normalisée des objets et la possibilité de créer des expositions virtuelles. Ces expositions peuvent être accompagnées de textes explicatifs, d’images et de parcours narratifs.
Le logiciel est gratuit et peut être installé sur un serveur ou utilisé via le service hébergé Omeka.net.
Versions disponibles :

• Omeka Classic : la version initiale et la plus simple d’Omeka, idéale pour des projets de petite à moyenne envergure. Elle est souvent utilisée par les chercheurs, les bibliothèques, les musées et les archives.
• Omeka S : une version plus avancée destinée aux institutions qui gèrent plusieurs sites web partageant des collections. Elle offre des fonctionnalités plus étendues pour la gestion collaborative de fonds documentaires.

Fonctionnement (Omeka Classic)

Préparation
Avant de créer un site, il est conseillé de définir ses objectifs, de réunir le corpus à présenter et de préciser la structure des informations à associer aux éléments.
Le site donne accès au contenu sous trois formes :

• items (l’ensemble des photos/documents),
• collections (groupes d’images/documents),
• expositions (une sélection d’items avec des textes de présentation).

Installation
Pour utiliser Omeka, il est nécessaire de disposer d’un hébergement web et d’une base de données MySQL. Le programme doit être transféré sur le serveur et mis en relation avec la base de données. Une fois opérationnelle, l’interface web d’Omeka permet de créer le site et de l’alimenter en contenu.

Ajout et organisation des contenus
Il est possible d’importer différents types de documents numériques (images, fichiers audio, vidéos, textes) pour les intégrer à une collection. Chaque objet peut être accompagné de métadonnées^? descriptives, selon des standards comme Dublin Core.

Gestion des collections
Les contenus sont regroupés en collections organisées selon les besoins du projet. Cette structuration permet de gérer de vastes ensembles de données et d’en faciliter la navigation. Les objets peuvent être reliés entre eux par des mots-clés ou des catégories, adaptés à divers contextes de recherche.

Création d’expositions virtuelles
Le module d’exposition permet de mettre en scène les documents au sein de parcours thématiques. Ces expositions associent textes, images et médias pour proposer une narration adaptée aux objectifs de valorisation et de médiation.

Extensions et personnalisation
De nombreux plugins élargissent les possibilités de la plateforme : intégration de cartes interactives, visualisation de données, outils d’annotation ou encore gestion des droits d’accès. L’interface peut être adaptée grâce à des thèmes graphiques personnalisables.

Collaboration et partage
Plusieurs personnes peuvent contribuer à la gestion et à l’enrichissement des collections. Les contenus publiés sont accessibles en ligne, favorisant leur diffusion auprès d’un large public ou de communautés spécialisées.

Aide et tutoriels

Documentation officielle
Documentation et guide d’installation (en)

Forums et entraide
Le forum d’Omeka (en)

Manuels et tutoriels
Site des utilisateurs francophones d’Omeka : formations, actualités et guides

Vidéos
Omeka : Introduction (en)
Journée d’étude "Projets scientifiques avec Omeka", Université Paris PSL :

• Hélène Chaudoreille : Omeka dans la sphère PSL
• Fabrice Melka : Omeka et le crowdsourcing
• Table ronde : Développer avec Omeka : retours d’expériences
• Nolwen Clément et Maxime Vallee : L’offre des bibliothèques numériques de l’Université de Poitiers